MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

MAKALAH

MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Terstruktur

Mata Kuliah Teknologi Informasi & Komunikasi

Dosen: Andi Ainunnajib Fikri, S.T.

Disusun oleh :

Tia Ardianti

Shopia Fitri G

Desi Astuti

FAKULTAS TARBIYAH (PGMI III B)

INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM

CIAMIS JAWA BARAT

2012

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti. Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun ini adalah tentang microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan menggunakan makalah ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.

Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga makalah ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang microsoft excell.

Ciamis,  November 2012

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................     i

DAFTAR ISI .....................................................................................................    ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................   1

A.      Latar Belakang...................................................................................    1 

B.       Rumusan Masalah...............................................................................   1 

C.       Tujuan.................................................................................................    1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................    2

A.      Menggunakan Tabel, Grafik dan Gambar..........................................    2

B.       Menggunakan Fungsi Logika dan Fungsi Statistik............................    4

BAB III PENUTUP...........................................................................................   8

Kesimpulan ........................................................................................................    8 

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................   9

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar belakang

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam kehidupan sehari – hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi komputer merupakan bahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi yang setiap saat selalu berkembang.

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau lembaga. Microsoft excel juga sangat berguna untuk masalah keuangan bahkan utang piutang pun bisa dicatat dalam program ini. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard kita dapat memilih grafik yang kita mau.

Berdasarkan uraian di atas, penulis merasa perlu dan tertarik untuk mengkaji dalam sebuah makalah yang berjudul “Mengolah Dokumen Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi”.

B.     Rumuan masalah

1.      Bagaimana menggunakan tabel,grafik dan gambar dalam microsoft excel?

2.      Bagaimana menggunakan fungsi logika dan fungsi statistik?

C.     Tujuan

1.      Mengetahui cara menggunakan tabel, grafik dan gambar pada microsoft excel.

2.      Mengetahui cara menggunakan fungsi logika dan fungsi statistik.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Menggunakan Table, Grafik dan Gambar.

Ø  Menggunakan Tabel

Melakukan penghitungan angka-angka memang Ms excel selalu dapat diandalkan. Banyak sekali kemudahan-kemudahan yang didapat dengan menggunakan Ms Excel. Namun berbeda dengan Ms Word, agak lebih sulit jika melakukan penghitungan angka-angka. Memang pada Ms Word juga terdapat fasilitas untuk melakukan penghitungan angka, namun tidak seperti Ms excel yang memang khusus untuk program pengolah angka yang sudah pasti sudah lengkap fitur-fiturnya. Terkadang kita dihadapkan pada dokumen yang berisi naskah tulisan yang lebih mudah dikerjakan di Ms Word dan angka-angka yang lebih mudah jika dikerjakan menggunakan Ms Excel. Tentunya akan repot jika mengerjakan satu dokumen dengan dua program word dan excel. Pada Ms Word telah tersedia fasilitas atau fitur untuk menggabungkan antara ketikan atau tulisan dan table angka yang ada di Ms Excel. Jadi anda bisa mengerjakan tulisan di ms word dan angka-angka di ms excel dalam satu file Ms Word saja. Dengan demikian dalam hal mengetik naskah dapat kemudahan dilain sisi penghitungan angka-angka juga dapat dilakukan dengan mudah pula. Dengan kata lain kita dapat menggabungkan Ms Word dengan Ms Excel.Untuk melakukan hal tersebut, silahkan diikuti langkah berikut ini :

1.      Bukalah Program Ms Word 2007 kemudian ketik naskah anda.

2.      Pada tempat dimana kita membuat table dengan angka-angka tertentu, silahkan buka ribbon Insert kemudian pilih Table. Pada pilihan yang muncul klik pada Excel Spreadsheet

3.      Maka jendela excel akan nampak di lembar kerja Ms Word anda, perhatikan pula menu-menu yang ada akan berubah menjadi menu-menu Ms excel.

4.      Setelah itu buatlah table seperti yang anda kehendaki atur sedemikan rupa sehingga posisinya pas dengan tulisan dan ketikan di ms word.

5.      Jika sudah klik pada area ms word. Maka table telah terbentuk, untuk mengedit datanya silahkan klik ganda pada table tersebut.

Ø  Membuat grafik:

1.      Pertama-tama buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa dilihat gambar dibawah ini.

2.      Blok area table mulai B3 sampai dengan D15

3.      Buka ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menu charts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.

4.      Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antara grafik dan data saling terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.

Ø  Menggunakan Gambar

Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:

1.      Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art.

2.      Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.

3.      Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan gambar dari kelompok tersebut.

4.       Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.

B.     Menggunakan Fungsi Logika dan Fungsi Statistik.

Fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel merupakan rumus yang sudah siap pakai untuk membantu kita dalam perhitungan. Suatu fungsi harus diawali dengan tanda (=), penulisan rumus microsoft excel digunakan operator matematika seperti tanda penambahan (+),penguranagn (-), perkalian (*), dan pembagian dengan tanda (/), untuk memasukan perbandingan sebuah variabel digunakan simbol =, ><, >=, <=, dan < >. Satu keunggulan Microsoft Excel adalah kemampuannya dalam mengolah data statistik. Selain itu, Microsoft Excel menyertakan beberapa fungsi untuk mengolah data khususnya data statistik. Fungsi – fungsi untuk mengolah data statistik antara lain adalah sebagai berikut :

Membuat Dokumen dengan menggunakan fungsi Matematis, Statistik dan logika

a)      Fungsi Matematis, misalnya :

> Menghitung jumlah

> Menghitung rata-rata

> Mencari nilai terbesar

> Mencari nilai terkecil

b)     Fungsi Statistik

> Mencari Nilai Standar Deviasinya

>All

c)      Fungsi Logika

> Menggunakan IF

> Menggunakan lookup

>All

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Pengolah angka merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data, perhitungan dasar, penggunaan fungsi, pembuatan grafik dam managemen data dalm bentuk angka. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administrasi mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

                                                                                                                    

DAFTAR PUSTAKA

http://illtorro.blogspot.com

Permana, budi.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta:Elex Media Komputindo.

Nugroho,puji.1995.Kumpulan Soal-soal ujian Negara Lotus.Jakarta: Elex Media Komputindo.

Fauxi,Ahmad,Johar Arifin, dan M Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan, Jakarta : Elex Media Komputindo.

KETIKA PELUANG MENGGAPAI IMPIAN SANGAT BESAR

Perencanaan merupakan suatu rangkaian proses kegiatan menyiapkan keputusan. Setiap orang mempunyai rencana dalam hidupnya, itu sudah pasti. Baik rencana jangka panjang maupun pendek. Bahkan ketika kita ingin makan es krim di siang hari, kita memikirkan adakah uang di dompet atau bagaimana caranya agar es krim cokelat yang mahal bisa terbeli. Itu bisa dijadikan contoh rencana yang sederhana. Bagi seorang mahasiswa seperti saya, hal yang terlintas dipikiran saya adalah akan menjadi apa saya nantinya setelah lulus kuliah, disela kesibukan mahasiswa pasti memikirkan hal tersebut. Perencanaan yang pertama saya lakukan dan telah saya jalani saat ini adalah memilih perguruan tinggi yang tepat, kemudahan belajar, serta kenyamanan tempat tinggal selama saya belajar. Bersyukurlah saya memiliki ibu kost yang sangat baik dan membuat nyaman saya berada di rumahnya. Satu rencana telah terlaksana namun masih banyak rencana yang ingin tercapai.

Mengenai pemikiran masa depan, sesuai dengan jurusan yang saya geluti saat ini tentunya akan menyangkut dengan masalah tenaga kependidikan atau menjadi guru. Namun, saya lebih berfikir kenapa tidak jika saya berencana untuk berwirausaha menggunakan peluang yang masih sangat lebar ini, toh kita tidak melulu menjadi pegawai pemerintah nantinya. Karena kenyataan yang sering saya alami adalah kekurang puasan saya ketika membeli makanan. Serasa ingin memprotes namun tidak mungkin saya lancang begitu saja. Dibandingkan dengan makanan mamah saya jauh berbeda lezatnya. Jika mengingat mimpi saya yang belum tercapai ini, saya mempunyai planning mengenai usaha setelah lulus kuliah nanti ingin membuka warung makan bersama mamah saya. Berwirausaha bukanlah hal yang salah untuk dilakukan, dari pada wara wiri mencari kerjaan, justru kitalah generasi muda yang harus menciptakan lapangan pekerjaan.

Mengenai rencana tentang pendidikan saya. Bukan, ini bukan tentang rencana jika saya menjadi Mendiknas. Ini rencana hidup saya. Bagaimana saya akan menganyam pendidikan sampai jenjang tinggi. Saat ini saya sedang menuntut ilmu di IAID Ciamis mengambil jurusan PGMI S1, mudah-mudahan hingga di wisuda nanti tetap diberikan kelancaran, amin. Saya berharap saya lulus S1 itu di waktu yang tepat. Diusia saya 22 tahun dan tidak mendapatkan gelar MAPALA (Mahasiswa Paling Lama). Sangat saya impikan juga dimana saya bisa melanjutkan ke S2 setelah saya mempunyai suami, mungkin bisa lebih tenang meskipun menjadi double kewajibannya. Impian yang sangat ingin terwujudkan adalah menjadi seorang dosen. Yup, untuk menggapai impian sih emang tidak senang-senang selamanya, kadang kita harus nemu yang namanya jatuh. Tapi percayalah kalau jatuh dapat menjadi pelajaran berharga. Mungkin lebih bagusnya dilanjutkan juga ke S3 kali yah hehe. Wah, tantangan yang siap menunggu. Semua ini dari dulu saya inginkan mudah-mudahan benar-benar terealisasi nantinya karena semuanya telah saya rencanakan dari awal.

Kalau masalah masa depan selanjutnya pastilah menginginkan sosok suami yang bisa membimbing, mengarahkan kejalan yang selalu di ridhoi-Nya. Alangkah lengkap hidup saya kalau bisa menjadi kenyataan. Ditambah hasil usaha bersama orangtua telah sukses, “bisa jadi rumah diperbagus dan mobil pun terbeli.” Ujar saya dalam hati riang.

Ketika peluang menggapai impian sangat besar, wajiblah kita berusaha meraihnya. Jadi buat kita kaula muda, rencanakan masa depanmu mulai dari sekarang, menata kehidupan yang akan datang sejak dini akan memudahkan kalian semua menempuh masa depan yang lebih cerah.